Privacybeleid

Privacybeleid WatchFinance

Binnen WatchFinance wordt veel gewerkt met persoonsgegevens die
voornamelijk worden verzameld bij onze (potentiële) klanten voor het goed
kunnen uitvoeren van onze advies- /bemiddelings- en beheerwerkzaamheden.
Onze (potentiële) klant moet erop kunnen vertrouwen dat wij zorgvuldig en veilig
met de persoonsgegevens omgaan. De huidige tijd, gekenmerkt door snel
opvolgende nieuwe ontwikkelingen, stelt 'andere' eisen aan de bescherming van
gegevens en privacy. Wij zijn ons hiervan bewust en spannen ons ervoor in dat de
privacy gewaarborgd blijft, onder andere door maatregelen op het gebied van
informatiebeveiliging, dataminimalisatie, transparantie en gebruikerscontrole.
Management speelt een cruciale rol bij het waarborgen van privacy.
WatchFinance geeft middels dit beleid een duidelijke richting aan privacy en legt
vast hoe we de privacy waarborgen, beschermen en handhaven. Dit beleid is van
toepassing op onze gehele organisatie, alle processen, onderdelen, projecten,
objecten en gegevensverzamelingen van WatchFinance. Dit privacybeleid van
WatchFinance is in lijn met het algemene beleid van WatchFinance en de
relevante wet- en regelgeving.

Wettelijke kaders voor verwerken van gegevens

WatchFinance is verantwoordelijke voor het opstellen, uitvoeren en handhaven
van het beleid. Hiervoor gelden onder andere de volgende wettelijke kaders:
Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp), vanaf 25 mei 2018 vervangen door
de Europese Verordening; de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG) Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming

Uitgangspunten

WatchFinance gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en
respecteert de privacy van betrokkenen. WatchFinance houdt zich hierbij aan de
volgende uitgangspunten:

Rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie

Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en
zorgvuldige wijze verwerkt. WatchFinance is transparant in de wijze waarop
persoonsgegevens worden verwerkt.

Grondslag en doel

WatchFinance zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor duidelijk bepaalde,
uitdrukkelijk omschreven en rechtmatige doelen worden verzameld en verwerkt.
Persoonsgegevens worden alleen op basis van een rechtmatige grondslag
verwerkt.

Dataminimalisatie

WatchFinance heeft als doelstelling alleen persoonsgegevens te verwerken die
minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan overlegd met de betrokkene.
Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om wettelijke verplichtingen te
kunnen uitvoeren.

Integriteit en vertrouwelijkheid

WatchFinance behandelt persoonsgegevens integer en vertrouwelijk. Zo worden
persoonsgegevens alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht
en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt
WatchFinance voor passende beveiliging van persoonsgegevens. Deze
beveiliging is vastgelegd in het informatiebeveiligingsbeleid.

Delen met derden

In het geval van samenwerking met externe partijen, waarbij sprake is van
verwerking van persoonsgegevens, maakt WatchFinance afspraken over de eisen
waar gegevenswisseling aan moet voldoen. Deze afspraken voldoen aan de wet.
WatchFinance controleert deze afspraken periodiek.

Proportionaliteit

Inbreuk op de belangen van de betrokkene mag niet onevenredig zijn in
verhouding tot het met verwerking te dienen doel.

Rechten van betrokkenen

WatchFinance honoreert rechten van betrokkenen, waar deze niet strijdig zijn met
wettelijke eisen.

Naleving en sancties

De naleving bestaat uit concreet toezicht op de dagelijkse praktijk, waarbij van
belang is dat leidinggevenden de medewerkers aanspreken in geval van
tekortkomingen. Mocht de naleving ernstig tekortschieten, dan kan WatchFinance
de betrokken verantwoordelijke medewerker een sanctie opleggen, binnen de
kaders van de arbeidsovereenkomst en de wettelijke mogelijkheden.

Het beleid wordt periodiek geëvalueerd en waar nodig herzien. Aanpassingen van
dit beleid worden aangekondigd via een interne datalocatie. De meest actuele
versie van het beleid is te downloaden via onze website.

Aldus vastgesteld door de directie van WatchFinance